寒假期间，校园里少了往日的生气和喧嚣，当师生员工正忙于办年货、迎新年的时候，以侯付禄为代表的学院后勤服务团队，为了确保新学期各项工作能够正常运转，正奋战在各自的工作岗位上。
一、深入一线 协调新校区拆迁工作
2012年10月份我院新校区佂迁工作启动以来，侯付禄处长等几位后勤人员作为学院代表，从地上附着物核对、奠基场地的清理、赔偿款的支付、一直带人全程参与，最艰苦时，协同永城市政府、国土局、财政局、集聚区、侯岭乡有关人员，在村干部的带领下，一家一家的核对数据，一眼井一座坟的清点，为了赶时间，有时忙到天黑实在看不清了才下班。元旦五天假期，我们就去了四趟。一分耕耘一分收获，截至腊月二十五，整个新校区三个村一百余户，超过80%的已经拆迁或正在拆迁。
二、内查外调 配合解决工程遗留问题
由于岗位调整，人员变迁，造成一些历史遗留问题无法得到及时解决。政企合作以来，新的领导集体大刀阔斧的开展工作，集中解决了一批历史遗留问题，对于建筑工程方面的遗留问题，总务处协调有关处室召开了多次协调会，侯处长与杨丽副处长走访离退休人员，多次赴郑州、商丘、永城市有关局委搜集整理原始材料，为正确处理学院礼堂、天然居工程等问题奠定了良好基础。
三、切合实际 制定办公与维修计划
按照河南煤化“精打细算 开源节流”的成本理念，院属各单位的办公与维修经费，采取使用单位年初上报计划，学院研究后统筹安排的方式，旨在杜绝往年维修不均衡的情况。总务处作为维修工作的主持单位，既要考虑有利于教学，又要避免不必要的浪费，先是收集维修计划，然后召集相关人员科学估价，再是分类汇总，最后按照财务处的要求，形成报表。这项工作两个人忙到腊月二十六才算尘埃落定。
四、克勤克俭 完善物品采购程序
为做好学院教学、办公用品及实训器材供应工作，侯付禄处长组织豆启航等有关人员催要购物计划，汇总处室、附属学校的购物计划，制定购报物表，并于年初五开始上班，拟定招标方案，努力推动教学办公用品、实训物品等采购工作制度化运作。
五、大胆探索 优化学生公寓管理
根据学院对口管理的设想，学生公寓和教学楼物业管理已于2013年元旦前移交总务处管理，为了缓解后勤人员少、任务重的压力，总务处借鉴永煤集团招投标的成功经验，于2月16日(正月初七)在办公楼二楼会议室对外招标，进一步引进优质社会力量，参与学生公寓和教学楼的管理与服务。
六、加班加点 完成资产核查汇总分析
寒假已经开始，可学院资产核查工作还没有结束，总务处李玉栋主任协同财务处、办公室加班加点的工作，先后对实训中心P楼，建工系、机电系、食化系实训车间，图书馆的图书和期刊，以及学院公共设施进行了实地清查与核对。然后，一面组织人员分类汇总，一面针对资产核查过程中发现的问题，督促相关部门查找原因。一直忙到腊月二十八，几易其稿的资产盘点分析报告，才送到学院领导的办公室。
七、规范程序 完善暑期维修结算手续
继续完善2012年暑期维修的结算材料。总务处人员在学院财务处的指导下，严格按照永煤集团的财务报销制度，逐步完善结算材料与手续，直到2月7日（腊月二十七），暑期维修结算材料的才算基本完成，春节前上报有关领导，待认可签字后即可进行结算。
八、兢兢业业 完成设施检修更换
为确保假期检查维护工作顺利完成，戚春雷副处长带领水电科全体人员按照总务处的部署，对学院的教学楼、办公楼、学生公寓的各项工作设施和生活设施进行了一次全面的检查维护，对破损和老化的设施及用品全部进行了更换与维修。共计更换路灯节能灯管10个，E、K、L三栋教学楼更换棒管51支，镇流器21块，启动器18个，其它小项维修难以计数。
九、攻坚克难 圆满完成水电抢修
元月21日，放假第一天，大专宿舍供水井电缆接头烧坏；腊月二十六，附属初中宿舍供水井上水管口脱落；正月初六，师风苑七号楼主管道断裂。险情就是命令，戚春雷副处长立即带领维修人员一身水一身泥的进行应急抢修，多次避免了因故障造成停水的状况。为了使师生员工过一个祥和的春节，总务处还主动延长了家属院的供水时间，并指派有经验的电工保证24小时供电。
十、突击抢运 完成教材拉运工作
兵马未动，粮草先行，对学生来说，课本才是最好的精神食粮。寒假伊始，勤俭办人员就在蒋文化副处长的带领下，忙着从新华书店拉运教材，最多时，一天要拉几十车，人手不够，就从其他科室抽调人员。经过努力，大专各部及附属学校的教材将近三分之二已于春节前入库，只等节后分送各教学单位。
十一、默默奉献 保证校园清洁干净
虽是学生放假离校，整体承包学院卫生和绿化的浩远物业却没有放松校园内的环境保洁工作，他们针对学生少、任务轻的情况，酌情安排部分工作人员，整个寒假期间坚守在保洁岗位上，有力维护了校园环境的清洁干净。
十二、按部就班 搞好假期值班工作
早在放假前，总务处办公室就抽调精干力量，分七个小组，每组五天，排好了寒假值班表，并在假期第一天召开值班人员会议，侯处长要求大家认真履行职责，做好节日期间的水电供应与安全工作及突发事件的处理工作，做好值班记录，做好小组之间的交接，不留真空。
目前，总务处坚持学院“用心做事，追求卓越”，“先人一步，持续创新”，“勇担重任，成就理想”的管理理念，各项后勤保障工作有条不紊、有序开展。
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朱院长主持召开采购工作会议
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纪检监察室、财务处、总务处及供货单位代表参加采购工作会议
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水电科人员抢修漏水管道
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戚春雷副处长亲自下手维修
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勤俭办人员在蒋文化副处长带领下分发教材
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