总务处勤俭办堪称学院的“司务长”。承载着全院两万师生的教材作业的订购分发工作，办公用品、实训器材的招标采购工作，校方责任险的办理与赔付工作。多年以来，他们始终秉承“少花钱多办事”的原则，对于办公用品、实训器材、学生用书等大宗购物项目，从来都是面向社会公开招标，捡性价比最高的商家建立长期合作关系，努力为年青的永城职业学院节省有限的资金。
今年以来，采购实行更加严格的项目审批制度，任何单位添置东西，无论大小多少，必须先立项，经主要领导签字同意后方可购买。采购时由使用单位、纪检、勤俭办三方共同参与，对于技术性强的物品，邀请技术方面的老师参与，能招标的招标，不能招标的联合采购。这样，使用单位、纪检、仓库、采购部门都发挥了作用，物品价格压到最低，而售后服务却更好。既节省了资金，又规范了程序。鉴于学院资金紧张，有些急需物品，勤俭办甚至采用赊账的方式，也要按时完成任务，保证教学正常进行。
教材供应方面，附属学校的一类教材，通过永城市新华书店预订，二类教材面向社会招标公开招标。总务处、高初中、纪检部门以及附属学校的主管领导（聂守丰主席）共同参与，通过招标，二类教材结算整体比上年降低码洋的5%。大专教材也是这样，八家公司投标，河南育才图书有限公司中标，结算码洋比上年降低3.4%。
全院两万师生教材作业发放，也是耽误不起的头等大事。勤俭办多年来，保留着一个好传统，那就是无论多少课本作业本，全部送货上门。每次运书，一高、三高和乡镇各学校都是按每件0.5元承包给别人，我们学校都是自己装卸，无论严寒酷暑，勤俭办的同志从没叫过苦，从没拿过补助。那可是一学期上百吨的书本啊，堆在一起，足足有一座小山高。
今年的课本作业，目前已多半到位。勤俭办的同志们，正以饱满的精神，迎接同学们的返校和大一新生的报到上课。
总务处暑假工作掠影（四）
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