为理顺教学管理与后勤服务的工作关系，减轻教育教学管理部门的工作压力，学院决定把教学楼与学生宿舍的管理纳入后勤服务范畴。12月19日起，教学楼与学生宿舍分别由教务处、学生处陆续移交总务处管理。
19日上午10:30，教务处与总务处在后勤会议室举行了简短的交接仪式，教务处处长黄文华、总务处处长侯付禄、后勤办公室主任李玉栋及八名教学楼管理人员参加会议。会上，黄处长传达了学院关于教学楼并入总务处管理的精神和决定，侯处长宣布由后勤办公室领导教学楼的管理工作，对新加入后勤队伍的八位同志表示了欢迎，并勉励大家在工作上继续发扬严谨细致的工作作风，圆满完成教学一线的工作任务。
20日上午，学生处与总务处也举行了宿舍交接。和教学楼不同的是，宿舍除交接31名宿管人员外，主抓宿管工作的蒋晓光、沈阳两位同志，也一并转入总务处，继续负责宿舍管理工作。
随着教学楼与学生宿舍的并入，加上资产统计、新校区建设及伙食管理、水电服务、环卫绿化、物品采购、“四城联创”、节能减排、医疗预防等工作，总务处的职责越来越广，担子也越来越重。侯付禄处长表示：我们有信心、有能力圆满完成学院交给的各项任务，为2013年的学院升本贡献自己的智慧和汗水。
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