维修管理规定及申报程序(暂行)
学院土木、水电、空调及有关专用线路（通讯、网络、广播）等维修（含劳务）已进行程序化管理，为进一步规范学院维修工作，特制订如下规定：
一、维修内容：
本规定所指维修为全院（含代管学学校及附中）范围内公有设施的土木、水电、空调及有关专用线路（通讯、网络、广播等）的维修。
二、职能部门：
学院上述维修工程，由学院维修管理职能部门后勤处负责管理。具体工作由后勤办公室负责。
三、维修申报程序：
1、各部门必须指定人负责维修申请，名单报后勤处。
2、后勤处接到申请后，组织后勤处、纪委监察等有关人员到现场勘察并做出预算，申请维修的部门填写"维修申请表"，按维修工程审批程序报有关领导审批，500元以下项目签到院长处（申请维修单位用短信告知董事长），500元以上项目签至董事长处。领导审批后由后勤处组织财务处、纪委监察处、综合办公室等有关单位对工程招标后，确定施工队进场施工。
3、急修项目（如水管破裂、电路突然发生故障等）在上报分管领导的基础上由分管领导逐级请示后进行维修，随后再补办相关手续。
4、维修完成后 ，申请部门必须仔细核对维修有关内容，确认无误后签字认可。
四、维修工程的管理：
1、后勤处接受任务后，应立即与申请单位联系好进场时间，尽快组织施工。
2、施工中维修管理人员必须深入施工现场，加强工程质量的检查和监督，确保工程质量。对隐蔽工程的工程量必须有二名以上管理人员到现场计量签证，保证签证准确无误。若维修管理人员因工作失职、弄虚作假造成损失，应追究管理人员的责任。
3、在施工过程中，一般不允许提高工程维修标准或增加维修项目，若遇特殊情况，需增加或改变原定项目，必须报院领导同意后才可更改并增加预算。贵重及大宗材料单价按基建项目程序确定。
4、工程完工后，后勤处应组织相关人员认真做好的验收工作。在验收过程中，必须严格执行维修管理规定和学校的有关制度，按质量要求，准确无误、实事求是把好验收关。
5、工程的结算。工程结算有定额的必须按定额规定进行，无定额的应根据实际工作量进行工料分析，由集体讨论定价。所有工程结算款额必须送有关部门审计，以审签金额为准。
五、本暂行规定自2013年3月25日起实行，由后勤处负责解释。
维修申请程序流程图
单位申请→后勤处派人员实地查看（500元以上的工程有纪委监察室等有关人员参与）→申请单位填写维修单→主管领导签字→财务总监签字→500元以下的工程由院长签字后勤组织有关人员维修→500元以上的工程董事长签字
维修申请表.doc
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